サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace

Google Workspaceで利用可能な、
クラウド版・安否確認機能です。
サテライトオフィス・
安否確認for Google Workspace

特許申請番号:2018-131213

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『サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace』とは

サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace

『サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境の安否確認のシステムになります。安否確認システムは、社員メンバーの方、アルバイトや家族の方のユーザー情報を事前登録して頂き、緊急災害時にメールやWEBから安否確認を登録する事で、会社全体の安否確認を簡単&スピーディーに把握する事が可能になります。GPS情報も取得可能です!

(導入数

機能紹介詳しい機能一覧はこちら

  • Googleサイトのガジェットとして提供Googleサイトのガジェットとして提供
  • 安否確認メールの一括配信安否確認メールの一括配信
  • ユーザー情報登録画面ユーザー情報登録画面
  • ユーザーのグループ化機能ユーザーのグループ化機能
  • 安否確認フォームの作成とカスタマイズ安否確認フォームの作成とカスタマイズ
  • 地震速報と連動して安否確認メールを送信地震速報と連動して安否確認メールを送信
  • 安否確認メールと登録フォーム安否確認メールと登録フォーム
  • スマートフォンやガラ携帯からの登録も可能スマートフォンやガラ携帯からの登録も可能
  • 安否確認結果と位置情報のマップ表示安否確認結果と位置情報のマップ表示
  • 安否確認結果の検索とエクスポート安否確認結果の検索とエクスポート
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • Googleサイトのガジェットとして提供Googleサイトのガジェットとして提供
  • 安否確認メールの一括配信安否確認メールの一括配信
  • ユーザー情報登録画面ユーザー情報登録画面
  • ユーザーのグループ化機能ユーザーのグループ化機能
  • 安否確認フォームの作成とカスタマイズ安否確認フォームの作成とカスタマイズ
  • 地震速報と連動して安否確認メールを送信地震速報と連動して安否確認メールを送信
  • 安否確認メールと登録フォーム安否確認メールと登録フォーム
  • スマートフォンやガラ携帯からの登録も可能スマートフォンやガラ携帯からの登録も可能
  • 安否確認結果と位置情報のマップ表示安否確認結果と位置情報のマップ表示
  • 安否確認結果の検索とエクスポート安否確認結果の検索とエクスポート
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • Googleサイトのガジェットとして提供Googleサイトのガジェットとして提供
  • 安否確認メールの一括配信安否確認メールの一括配信
  • ユーザー情報登録画面ユーザー情報登録画面
  • ユーザーのグループ化機能ユーザーのグループ化機能
  • 安否確認フォームの作成とカスタマイズ安否確認フォームの作成とカスタマイズ
  • 地震速報と連動して安否確認メールを送信地震速報と連動して安否確認メールを送信
  • 安否確認メールと登録フォーム安否確認メールと登録フォーム
  • スマートフォンやガラ携帯からの登録も可能スマートフォンやガラ携帯からの登録も可能
  • 安否確認結果と位置情報のマップ表示安否確認結果と位置情報のマップ表示
  • 安否確認結果の検索とエクスポート安否確認結果の検索とエクスポート
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー
  • スマートフォン専用ビュースマートフォン専用ビュー

説明PDF

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機能一覧

  • ◎安否確認機能(Google Workspace利用者の方、利用していない方も利用可能:アルバイトの方/家族の方もOK)
  • ◎メンバーの各自情報登録(Google Workspace 利用ユーザーの方は、自分の情報を登録可能)
  • ◎管理者の方によるメンバー一括登録(CSVにより一括登録が可能)
  • ◎Google Workspace利用者以外のメンバ−の利用可
  • ◎メンバー登録項目のカスタマイズ機能 (企業毎に、項目のカスタマイズが可能)
  • ◎安否状況の登録フォームのカスタマイズ機能(安否確認フォームのカスタマイズが可能。項目の追加も自由)
  • ◎安否状況の登録フォームのテンプレートをご用意
  • ◎安否状況の登録は、パソコン/スマートフォン/ガラ携帯で入力可
  • ◎グループ機能(店舗/支店別/拠点別などにグループ化し、グループを選択し安否確認調査が可能)※ユーザーは複数グループに所属可能
  • ◎写真管理機能(事前に個人の写真を登録し、災害時に役立てる事が可能)
  • ◎メール配信 (グループを選択し、安否確認メールを送信可能)、再配信機能(未回答ユーザー、全ユーザー)
  • ◎予行練習機能(災害時の予行練習の為、予行練習用のメール配信+安否登録可)※年に一度実施ください!
  • ◎インフルエンザ対策(災害時以外にもインフルエンザ対策用のメール配信+現状把握可)
  • New新型コロナウィルス対策(体温、咳/倦怠感、同居家族状況・・)などの現状把握が可能
  • ◎安否状況の一覧表示(グループ別にユーザーの安否一覧が可能)
  • ◎安否登録時のGPS情報の取得機能(NewGoogle マップで全員の場所を一括表示)
  • ◎安否状況の履歴管理(複数回の安否確認を実施する場合、ユーザー別に履歴を管理が可能)
  • ◎安否状況のCSV出力が可能、未回答ユーザーのCSVダウンロード
  • ◎安否登録時、家族/同僚/上司に連絡機能
  • ◎現地の写真アップロード機能(複数枚アップロード可能、管理者がプレビューで参照)
  • ◎現場担当に管理権限の委任機能(各グループ単位に管理者をたてて権限を委任可能:メンバー追加、安否情報確認)
  • ◎Google サイト/サテライトオフィスポータルサイト のガジェットとして機能配置が可能
  • ◎アプリケーション仮想化機能(国毎、関連会社毎、部門毎などに独立したシステムと提供可能)
  • ◎多言語対応(日本語、英語・・・・)
  • ◎Google Workspace のマルチドメイン対応
  • ◎ガラ携帯、スマフォ、タブレット対応
  • New管理者画面のスマートフォン専用ビュー
  • NewユーザーマスターのGoogle Workspaceアカウントとのバッチ同期機能
  • NewSMS(ショートメール)での安否確認連絡機能(送信料は有償の為、個別にご相談ください!)
  • New安否確認URLのパソコンへの安否確認連絡機能(デスクトップ通知)
  • Newチャットボット連携:安否確認連絡をチャットに通知
  • New気象庁地震速報による安否確認メール自動送信機能(配信間隔調整機能:連続地震の場合に複数送信を防止)
  • New気象庁発表@震度レベルにより自動メール送信制御(例:震度5強以上で自動メール)
  • New気象庁@大雨情報による情報メール自動送信機能
  • NewデータのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能(利用例:外部公開、社内簡易公開、データ分析)
  • ※今後のさらなる拡張(次フェーズ開発)
  • ◎安否確認機能のAPI公開
  • ※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます!

Q&A

『サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace』とは?
『サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace』とは、Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境の安否確認システムになります。安否確認システムは、社員メンバーの方、アルバイトや家族の方のユーザー情報を事前登録して頂き、緊急災害時にメールやWEBから安否確認を登録する事で、会社全体の安否確認を簡単&スピーディーに把握する事が可能になります。
安否登録は、どの端末でも可能ですか?
インターネットでつながっている端末ならば全て可能です!(スマートフォン、ガラ携帯、タブレット、パソコンで利用可)
社員以外に、アルバイトや家族なども同時に利用可能ですか?
可能です!Google Workspace利用の社員方は当然OKです。さらにGoogle Workspace アカウントを保有していないアルバイトや家族の方にもご利用が可能です。
災害にあった店舗/支店、地域のみメール配信する事が可能ですか?
可能です!ユーザー登録時にグループという区分けがあります。グループ毎にメール配信し、安否状況確認が可能です。(例:グループを店舗や支店、地域で分ける)
GPS機能搭載していますか?
スマートフォン利用時に、GPS情報を取得可能です!管理者は、Google マップで位置情報の表示も可能です!※マップ上で全員表示も可能)
安否情報をCSVで出力できますか?
可能です!!安否確認情報は、CSVで出力でいますので、Excelなどにダウンロードし、ご活用ください。
アプリケーションの仮想化機能とはなんですか?
イメージとしては、別々の複数のシステムを購入したとお考えください。完全に別管理されたシステムを利用する事が可能です。グループ会社毎、部門毎、プロジェクト毎に、安否確認システムを分けて利用が可能です。お互いのシステム干渉がございません。

提供方法

  • ①SaaS型による無料提供!!
    (広告が表示される場合があります。その他制限:10ユーザーまで・機能制限あり
    →Google Workspace自体を検証中の企業様、弊社アドオンを検証中はアカウント数無制限で無料提供!(長期の場合連絡下さい)
  • ②SaaS型による有料提供!!
    100円/月/人 → 各種割引キャンペーンあり!お問合せください!
    • ※下記のインストールURLは、無償版①になります。②の方は直接ご連絡ください。
    • ※標準サービス:利用ユーザー数=Google Workspace ご契約ユーザー数までご利用可! それ以外のユーザーもご利用可能です!
      その場合に、追加ユーザーオプション:1ユーザー月額2円(追加1名2円のご契約は100名単位)
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篠崎愛篠崎愛
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