第95回

Googleアカウントの作り方ガイド｜PCとスマホの手順や注意点を解説

GmailやGoogleドライブ、Googleカレンダーなどを利用するには、Googleアカウントの作成が必要です。アカウントの作成自体は無料で行え、手順もシンプルですが、初めて登録する方にとっては戸惑う場面もあります。

本記事では、PCおよびスマートフォン（AndroidとiPhone）でのGoogleアカウントの作り方を順を追って解説します。パスワード設定の注意点や複数アカウントの管理方法、未成年者のアカウント作成に関する情報もあわせて紹介します。

Googleアカウントとは？できることを整理しよう

個人向けGoogleアカウントでできること

個人向けのGoogleアカウントを作成すると、以下のサービスを無料で利用できます。

• ・Gmail：@gmail.comのメールアドレスで送受信が可能
• ・Googleドライブ：15GBのクラウドストレージ（GmailやGoogleフォトと容量を共有）
• ・Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド：Officeファイルと互換性のあるオンライン編集ツール
• ・Googleカレンダー：スケジュール管理と他ユーザーとの共有
• ・Google Meet：最大100人でのビデオ会議（無料プランは60分まで）
• ・YouTube：動画の視聴・投稿・チャンネル管理
• ・Googleフォト：写真・動画のバックアップと管理

上記のサービスは、Googleアカウントを持つ個人が自由に活用できます。ただし、ストレージ容量はGmailやGoogleフォトとあわせて15GBが上限となるため、大量のファイルを保存する用途では容量不足になる場合があります。

ビジネス向けGoogle Workspaceとの違い

Google Workspaceは、企業・組織向けに設計された有料のクラウドサービスです。個人向けの無料アカウントとは、ストレージ容量や管理機能、セキュリティ面などで大きく異なります。

たとえば、Google Workspaceでは自社ドメイン（例：@example.co.jp）でGmailを利用でき、管理コンソールによる組織全体のアカウントやポリシーの一元管理が可能です。法人での本格的な活用を検討している場合は、Google Workspaceの導入を検討する価値があります。詳細は後半の章で解説します。

PCでGoogleアカウントを作成する手順

Googleアカウント作成ページへのアクセス

PCのブラウザでaccounts.google.com/signupにアクセスします。Googleの検索ページから「Googleアカウント 作成」と検索し、表示された公式リンクをクリックする方法でも同じページに到達できます。

アカウント作成ページが表示されたら、「個人用」「子ども用」「仕事・ビジネス用」から目的に合ったアカウントの種類を選択します。一般的なGmailの利用や個人的なサービス利用を目的とする場合は「個人用」を選択してください。

必要情報の入力

アカウント作成に必要な情報を順番に入力します。具体的には、以下の項目を設定します。

• ・名前（姓・名）：本名を入力するのが一般的ですが、ニックネームの使用も可能です
• ・ユーザー名（Gmailアドレス）：@gmail.comの前に使うIDを決定します。すでに使用されている名前は使えないため、独自性のある組み合わせを入力してください
• ・パスワード：セキュリティ要件を満たす文字列を設定します（詳細は後述）

ユーザー名はGmailアドレスの一部になるため、後から変更する際は制限があります。業務用途での利用を想定している場合は、自分の名前や業務内容に関連する名前を設定しておくとわかりやすくなります。

電話番号・メールアドレスによる本人確認

基本情報を入力した後、本人確認のステップに進みます。Googleアカウントの登録では、電話番号または再設定用メールアドレスを使った確認が求められます。

電話番号を使う場合は、SMSで届く6桁の確認コードを入力します。再設定用メールアドレスを使う場合は、指定したアドレス宛に確認メールが届き、メール内のリンクをクリックまたはコードを入力して認証を完了させます。

続いて生年月日と性別を入力し、Googleの利用規約とプライバシーポリシーに同意することでアカウントの作成が完了します。作成後はすぐにGmailやGoogleドライブなどのサービスを利用できます。

スマートフォンでGoogleアカウントを作成する手順

AndroidスマートフォンでのGoogleアカウント作成

Androidスマートフォンでは、端末の設定画面からGoogleアカウントを作成できます。ブラウザでaccounts.google.com/signupにアクセスして作成する方法もありますが、設定アプリを使う方法が一般的です。

手順は以下のとおりです。

• ・端末の「設定」アプリを開く
• ・「Google」をタップする
• ・「Googleアカウントを追加」または「アカウントを管理」→「アカウントを追加」をタップする
• ・「アカウントを作成」を選択し、「個人用」を選ぶ
• ・名前・ユーザー名・パスワードを入力する
• ・電話番号や再設定用メールアドレスで本人確認を行う
• ・利用規約に同意してアカウント作成を完了する

Androidのバージョンやメーカーにより、設定画面のメニュー名や手順が一部異なる場合があります。端末によっては「アカウント」→「Googleアカウントを追加」の順に進む場合もあるため、画面の指示に従って進めてください。

iPhoneでのGoogleアカウント作成

iPhoneでGoogleアカウントを作成するには、主に2つの方法があります。

1つ目は、GmailアプリからGoogleアカウントを作成する方法です。

• ・App StoreからGmailアプリをインストールして起動する
• ・ログイン画面で「アカウントを作成」をタップする
• ・「自分用」を選択する
• ・名前・ユーザー名・パスワードを入力し、本人確認を完了する

2つ目は、iPhoneの「設定」アプリからメールアカウントとして追加する方法です。

• ・「設定」→「メール」→「アカウント」→「アカウントを追加」の順に進む
• ・「Google」を選択する
• ・「アカウントを作成」をタップして、以降の案内に従い入力を進める

iPhoneのSafariブラウザでaccounts.google.com/signupにアクセスして作成する方法も使えます。用途や操作のしやすさに応じて、使いやすい方法を選んでください。

Googleアカウント作成時の注意点

Googleアカウントのパスワード設定

Googleアカウントのパスワードは、8文字以上で設定する必要があります。大文字・小文字・数字・記号（!、@、#など）を組み合わせると、より強固なパスワードになります（大文字・小文字・数字の混在は推奨ですが、必須要件ではありません）。

パスワードを設定する際は、以下の点に注意してください。

• ・他のサービスで使い回しているパスワードを設定しない
• ・名前・誕生日・電話番号など、推測されやすい情報を含めない
• ・Googleのパスワードマネージャーや信頼できるパスワード管理ツールを活用する
• ・定期的にパスワードを変更する運用ルールを設ける

あわせて、2段階認証の設定も強く推奨します。2段階認証を有効にすると、パスワード入力に加えてスマートフォンへの確認コードの入力が求められるため、不正ログインのリスクを大幅に低減できます。アカウント設定の「セキュリティ」メニューから設定可能です。

複数アカウントの管理

Googleでは、1人で複数のGoogleアカウントを作成・使い分けることが可能です。プライベート用と仕事用でアカウントを分けることで、データや設定を整理しやすくなります。

Chromeブラウザでは、画面右上のアカウントアイコンから「別のアカウントを追加」を選択することで、複数アカウントを同じブラウザ内で切り替えながら使用できます。スマートフォンでも同様に、設定アプリからアカウントを追加して切り替え利用が可能です。

企業がIT管理の観点から社員のアカウントを統一的に管理したい場合は、個人向けの無料アカウントではなく、後述するGoogle Workspaceの活用を検討することをお勧めします。

未成年者のアカウント作成

Googleのサービス利用には年齢制限が設けられており、13歳未満の子どもはファミリーリンクを使ってアカウントを作成する必要があります。ファミリーリンクは、保護者がGoogleアカウントを通じて子どものアカウントを管理できるサービスです。

ファミリーリンクを使ったアカウント作成には、保護者自身のGoogleアカウントが必要です。子どものアカウント作成後は、利用できるアプリや閲覧できるコンテンツ、利用時間などを保護者が設定・管理できます。

13歳以上18歳未満の場合は、通常のGoogleアカウント作成ページから登録できますが、一部の機能に制限が設けられる場合があります。子どものアカウントを作成する際は、利用規約と各サービスの年齢制限を確認したうえで手続きを進めてください。

法人でのGoogleアカウント活用はGoogle Workspaceが最適

無料アカウントとGoogle Workspaceの機能差

個人向けGoogleアカウントとGoogle Workspaceの主な違いを以下の表にまとめます。

特に、独自ドメインでのメール利用や管理コンソールの有無は、組織として業務を行う際に大きな差異をもたらします。社員が個人のGmailアドレスで業務を行っていると、退職時のデータ引き継ぎやアカウント管理が困難になります。早い段階でGoogle Workspaceへ移行することで、運用上のリスクを軽減できます。

セキュリティと管理面の違い

Google Workspaceには、個人向け無料アカウントにはない管理機能が充実しています。

• ・管理コンソール：IT管理者が全社員のアカウントを一元管理し、パスワードポリシーや2段階認証の強制適用が可能
• ・デバイス管理：業務で使用するスマートフォンやPCを管理コンソールから監視・制御できる
• ・監査ログ：誰がいつどのファイルにアクセスしたかを記録・確認できるため、情報漏えいの調査に役立つ
• ・Vault（電子情報保全）：メールやチャットのデータを長期保存・検索・エクスポートできる（Business Plus以上のプラン）
• ・エンドポイント管理：端末の紛失・盗難時にリモートワイプでデータを消去できる

企業が個人情報や機密データを扱う場合は、Google Workspaceが持つセキュリティ機能の活用が不可欠です。無料アカウントではこれらの機能が提供されないため、万が一のセキュリティインシデント発生時に適切な対応を取ることが難しくなります。

Google Workspace導入はサテライトオフィスに相談しよう

法人でGoogleのサービスを活用する場合は、独自ドメインでのメール利用や管理コンソール、監査ログといった機能を備えたGoogle Workspaceの導入が現実的な選択肢になります。しかしながら、GoogleGoogle Workspaceの導入にあたっては、プランの選定や既存データの移行、社員への利用教育など、さまざまな検討事項があります。

サテライトオフィスでは、5,000社以上の導入実績を持ち、Google Workspaceの導入から運用支援、トラブル対応まで一貫してサポートしています。

企業の規模や業種・用途に合わせた最適なプランのご提案から、スムーズな導入サポートまで対応可能です。導入に関するご相談やトライアルのご利用は、お気軽にお問い合わせください。

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