第103回

Google Meetの議事録自動作成｜Gemini連携の使い方も解説

会議後に議事録を手作業でまとめる作業は、多くのIT担当者やビジネスパーソンにとって時間的な負担です。

Google MeetにはGemini for Google Workspaceと連携した「自動メモ」機能が搭載されており、会議の内容を自動的に要約・記録できます。本記事では、自動メモ機能の仕組みと使い方、エディション別の利用可否、そして文字起こしデータを議事録として活用するノウハウまで、IT担当者の方に向けて解説します。

Google Meetで議事録を自動作成するには

「自動メモ」機能とは

Google Meetの「自動メモ」は、Gemini for Google Workspaceが有効なエディションで利用できるAI機能です。会議中に音声をリアルタイムで解析し、会議終了後に「会議の要約」「アクションアイテム（タスク・決定事項）」「全発言のトランスクリプト」をまとめたGoogleドキュメントを自動的に作成・保存します。

議事録の手作業による作成には、会議中のメモと終了後の整形作業を合わせると30分〜1時間程度かかる場合があります。自動メモを活用すると、会議中は議論に集中でき、終了後すぐに要点が整理されたドキュメントを参照・共有できます。

複数部門が参加する定例会議や、アクションアイテムの共有が重要なプロジェクト会議で特に効果を発揮します。参加者全員が会議内容を同じドキュメントで確認できるため、認識のズレを防ぐ効果も期待できます。

文字起こし機能との違い

Google Meetには「文字起こし（トランスクリプト）」という別機能も存在します。両者は似ているようで、目的と出力内容が異なります。

• ・文字起こし（トランスクリプト）：会議中の発言を全文テキスト化し、発言者ごとに記録します。内容を整形・要約する機能はなく、「誰が何を言ったか」をそのまま記録することが目的です。Business Standard以上のエディションで利用できます。
• ・自動メモ（Gemini連携）：会議全体をAIが解析し、重要な内容を要約したうえでアクションアイテムを抽出・整形します。トランスクリプトも含まれますが、すぐに活用できる議事録の形式で提供されます。Business Standard以上かつGemini for Google Workspaceアドオンが必要です。

発言の完全な記録を残したい場合は文字起こし、会議終了後すぐに共有できる議事録が欲しい場合は自動メモ、という使い分けが基本です。会議の目的や参加人数、求められる記録の精度に応じて選択してください。

Gemini連携「自動メモ」機能の使い方

自動メモをオンにする手順

自動メモは会議の主催者、または主催者から権限を付与されたユーザーが有効化できます。以下の手順で操作してください。

• ・Google Meetで会議を開始する
• ・画面右下の「会議ツール」アイコンをクリックする
• ・表示されたメニューから「メモを取る」を選択する
• ・「自動メモを有効にする」をクリックする

有効化すると、会議画面に自動メモが動作中であることを示す表示が出ます。参加者全員に自動メモが開始されたことが通知されるため、録音・記録に関する透明性が確保されます。会議の事前案内で「自動メモを使用する」と周知しておくと、参加者の理解を得やすくなります。

自動メモの確認・保存場所

自動メモは会議終了後、自動的にGoogleドライブへ保存されます。保存先は主催者のGoogleドライブで、ファイル形式はGoogleドキュメントです。

録画ファイルが保存される「Meet Recordings」フォルダとは別の場所に保存されます。ファイル名には会議名と日時が付与されるため、後から検索しやすい状態で管理されます。

会議終了後、数分以内にドキュメントが作成されます。保存されたドキュメントは通常のGoogleドキュメントとして編集・共有が可能です。Googleドライブの検索バーに「Meet Recordings」と入力すればフォルダをすぐに表示できます。

なお、自動メモのドキュメントは初期状態で主催者のみアクセス権が付与されます。チームへの共有が必要な場合は、ドライブの共有設定から関係者へのアクセスを手動で追加してください。毎回の共有作業を省きたい場合は、あらかじめ「Meet Recordings」フォルダ自体をチームドライブや共有フォルダに設定しておく方法も有効です。

自動メモの内容と精度

自動メモとして作成されるGoogleドキュメントには、以下の内容が含まれます。

• ・会議の要約：議論の主要なポイントを箇条書き形式でまとめたもの
• ・アクションアイテム：会議中に挙がったタスク・決定事項。担当者が会話の文脈から読み取れる場合は、その情報も記録される
• ・トランスクリプト：発言者ごとの全文記録。話者の識別機能（誰が何を言ったか）はGemini連携でサポートされており、参加者のGoogleアカウント情報と紐付けて記録される

日本語の認識精度は英語と比較して低くなる場合があります。特に専門用語・固有名詞・同時発話が多い場面では誤認識が起きやすいため、重要な会議では自動メモの内容を確認・修正する運用を推奨します。

また、AIが実際には議論されていない内容を含めたり、発言の意図を誤解して要約する「ハルシネーション」が発生する可能性もあります。自動メモの内容を鵜呑みにせず、必ず参加者が確認・承認したうえで共有するよう徹底してください。精度を上げるには、各参加者がマイクをオンにして明瞭に発言すること、静かな環境で会議を行うことが効果的です。

利用できるGoogle Workspaceエディションと機能比較

自動メモ機能を利用するには、Business Standard以上のエディションかつGemini for Google Workspaceアドオンのライセンスが有効であることが条件です。Business StarterプランはGeminiアドオンを追加しても自動メモを利用できないため、Business Standard以上へのアップグレードが必要です。

現在のエディションを確認するには、Google管理コンソールの「お支払い」→「サブスクリプション」から確認できます。エディションのアップグレードや、Gemini for Google Workspaceライセンスの追加については、管理コンソールから申請・変更が可能です。

エディション選定に迷う場合は、サテライトオフィスのようなGoogle Workspaceプレミアパートナーに相談すると、自社の利用状況に合った最適なプランを提案してもらえます。

文字起こしデータを議事録として活用する方法

Googleドキュメントでの整形

文字起こし機能を有効にした会議では、終了後に発言者別の全文テキストがGoogleドキュメントとして保存されます。そのまま共有するのではなく、以下の手順で整形することで、読みやすい議事録に仕上げられます。

• ・不要な発言（あいさつ・相槌・繰り返しなど）を削除し、本題のみに絞る
• ・議題ごとに見出しを追加して内容を構造化する
• ・決定事項とアクションアイテムを冒頭にまとめたサマリーセクションを設ける
• ・担当者・期日を明記し、タスク管理ツールと連携できる形に整える

Googleドキュメントには「検索と置換」「コメント」「提案モード」などの機能があるため、複数人で分担しながら整形作業を進めることもできます。議事録テンプレートをあらかじめGoogleドキュメントで作成しておくと、毎回の整形作業を標準化でき、担当者が変わっても一定の品質を保てます。

発言者の識別と編集

Google Meetの文字起こし機能では、発言者の識別がGoogleアカウント情報に基づいて行われます。会議に参加したアカウントに紐付く形で「発言者名：発言内容」という形式でテキスト化されるため、誰の発言かが比較的わかりやすい状態で記録されます。

ただし、マイクの感度や回線の状況によっては誤認識が発生することがあります。固有名詞・専門用語が多い会議では特に確認が必要です。編集の際はGoogleドキュメントの「提案モード」を活用すると、修正内容が追跡可能な形で記録されるため、後から変更点を確認しやすくなります。

文字起こしデータをGemini（Googleのサイドパネル機能）で要約処理することも可能です。GeminiサイドパネルからGoogleドキュメントを参照し、「この文書を要約してください」と入力するだけで概要を自動生成できます。自動メモが利用できないエディションでも、段階的なAI活用による議事録効率化が実現できます。

より精度の高い議事録が必要なら：サテライトAI議事録の活用

サテライトAI議事録とは

サテライトオフィスは、Google Workspaceプレミアパートナーとして5,000社以上の導入実績があります。提供している「議事録作成AI」は、会議の音声をリアルタイムで文字起こし・要約し、即座に議事録ドラフトを生成するAIツールです。導入実績は2,800社以上（自社申告）に上ります。

主な特徴は以下のとおりです。

• ・高精度の話者判定：発言者ごとに正確に識別し、「誰が何を発言したか」を明確に記録
• ・マルチプラットフォーム対応：Google Meet・Microsoft Teams・Zoomなど主要ビデオ会議ツールに対応
• ・日本語特化の処理：日本語の会話に最適化されたAI処理により、専門用語・固有名詞も高精度で認識
• ・Google Workspaceとのシームレスな連携：作成した議事録をGoogleドキュメントやGoogleドライブに直接保存できる

エンタープライズ向けのセキュリティ機能も充実しており、質問内容をAIに学習させない設定や、ログ保存・禁止ワード設定・個人情報マスキングなど、情報ガバナンスを重視する企業でも安心して導入できます。

Google Meet標準機能との比較

Google Meetの自動メモとサテライトAI議事録は、それぞれに強みがあります。自社の会議スタイルや求める品質レベルに応じて選択することが重要です。

Google Meetの自動メモは追加費用なしで使える点が最大の魅力です。一方、日本語精度・複数ツール対応・独自フォーマットでの議事録作成を重視する場合は、専用ツールの導入が費用対効果の高い選択になります。

サテライトオフィスでは、Google Workspace導入支援とあわせてAIツールの活用相談にも対応しています。詳細はサテライトオフィス Google Workspace情報ページからご確認いただけます。

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Google Meet議事録の自動化でチームの生産性を上げよう

Google Workspaceを活用した業務効率化を進めるにあたり、まず自社のエディションと現在の議事録運用フローを見直すことをお勧めします。現在のエディションで使える機能を最大限に活かしながら、必要に応じてエディションのアップグレードや専用ツールの導入を検討することが、費用対効果の高いアプローチです。

サテライトオフィスはGoogle Workspaceプレミアパートナーとして、エディション選定から導入・運用支援まで一貫してサポートしています。Google Meet議事録の自動化を含む業務効率化についてご相談がある場合は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

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