第190回

ChromebookでMicrosoft Officeを使う方法｜法人導入での注意点も解説

Chromebookの導入を検討すると、社内から必ず同じ質問が返ってきます。ExcelとWordは使えるのか、という問いです。動作の軽さや管理のしやすさ、端末単価の安さを説明しても、この一点が解決しなければ話は前に進みません。

結論を先に申し上げると、使えます。ただし、Windowsパソコンと同じ形では使えません。何ができて何ができないのかを正確に把握しないまま導入すると、現場から不満が噴き出します。本記事では、Microsoftの公式見解を踏まえた三つの利用方法と、それぞれの制約、そして法人として押さえておくべき判断材料を整理します。

ChromebookにMicrosoft Officeはインストールできるのか

加えて、Android版のOffice、Outlook、OneNote、OneDriveについても、現在Chromebookではサポートされていないと案内されています。Chromebookは仕組みとしてAndroidアプリを動かせますが、Microsoftがサポート対象から外している以上、業務での利用を前提にすべきではありません。

では何が使えるのかというと、ブラウザで動くWeb版のMicrosoft 365です。ChromebookでのOffice利用は、原則としてWeb版を使うということと同義になります。この一点を最初に共有しておくだけで、社内の議論は驚くほど噛み合うようになります。

ChromebookでOfficeアプリが使えなくなった理由

Microsoftは2021年9月18日をもって、ChromebookにおけるAndroid版Officeアプリのサポートを終了しました。当時、該当のアプリを開くと「このバージョンのOfficeアプリのサポートと更新は終了しました。このデバイスで最適な操作を行うには、Office.comに切り替えてください」という趣旨のメッセージが表示され、Web版への移行が案内されています。

技術的にインストールできる場合があっても、更新やサポートは提供されません。不具合が起きても解決の見込みがないという状態は、業務端末では避けるべきでしょう。社内に古い手順書が残っていないか、この機会に確認しておいてください。

ChromebookでMicrosoft OfficeのWeb版を使う手順

Microsoftの案内では、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDriveを使う場合はブラウザでwww.microsoft365.comへアクセスします。Outlookについては、www.outlook.comへアクセスする形です。いずれも、個人用のMicrosoftアカウントか、Microsoft 365のサブスクリプションに紐づくアカウントでサインインします。

なお、この入口の名称と住所はここ数年で変わっています。ハブとなるアプリは2025年1月に「Microsoft 365 Copilot」へ改称され、Web版のアドレスもm365.cloud.microsoftへ移行しました。従来のoffice.comやmicrosoft365.comは自動的に転送されるため、古いブックマークがそのまま使える点はご安心ください。

サブスクリプションを契約していなくても、Microsoftアカウントさえあれば基本的な閲覧と編集は行えます。ただし業務で使う機能の範囲は契約によって変わるため、必要な機能が含まれているかを事前に確認してください。

Web版のOfficeをアプリとして使うPWA化

解決策が、Web版をアプリとしてインストールする方法です。ChromeでMicrosoft 365の画面を開き、アドレスバー右側のインストールに関するアイコン、またはメニューからアプリとしてインストールする操作を選ぶと、独立したウィンドウで起動するようになります。ランチャーにアイコンが並び、シェルフに固定することもできます。

利用者から見れば、見た目も操作感もアプリそのものです。実体はWeb版であるため機能の制約は変わりませんが、心理的な抵抗はかなり下がります。Chromebookを配布する際は、この設定まで済ませた状態で渡すことをおすすめします。

配布の手間を減らしたい場合は、管理コンソールからWebアプリを組織部門ごとに配布する方法もあります。利用者が自分で設定する運用より、確実に行き渡ります。

Chromebookで使えるOfficeの機能と使えない機能

日常的な文書作成や表計算であれば、Web版で困る場面はほとんどありません。実際に問題になるのは、次の節で扱うマクロと、業務システムから出力される特殊な形式のファイルです。

マクロ入りExcelの資産をどう扱うか

Web版のExcelでVBAマクロは実行できません。拡張子がxlsmのファイルを開くこと自体はできますが、マクロは動作しない状態になります。実行するには、デスクトップ版のExcelで開く必要があります。

代替として用意されているのがOfficeスクリプトです。TypeScriptをベースにした仕組みで、Web版のExcelから利用できます。ただしVBAとの互換性はなく、既存のコードをそのまま持ち込むことはできません。書き直しが前提になる点は、計画に織り込んでおいてください。

現実的な進め方としては、マクロ資産を三つに仕分けることをおすすめします。全部を移行しようとするから止まるのであって、仕分ければ大半は移行の対象にすらなりません。

• ・実際にはもう使われていないもの。廃止する
• ・単純な集計や整形にすぎないもの。関数やOfficeスクリプトで置き換える
• ・業務の中核にあり、複雑で移行が難しいもの。次節の仮想化で対応する

経験上、三つ目に残るのはごく一部です。まず棚卸しを行い、対象を絞ってから技術的な対応を検討してください。順序を逆にすると、必要のないものにまで手間をかけることになります。

ChromebookでWindows版Officeを動かす仮想化

ここで注意していただきたいのが、情報の鮮度です。かつてChromebook上でWindowsを動かす手段として案内されていたParallels Desktop for ChromeOSは、提供が終了しています。Googleの管理者向けヘルプでも廃止が明記されており、既存の利用者へのサポートは2026年4月21日までとされていました。いま検討を始める企業にとって、この選択肢はすでに存在しません。

同じヘルプの中でGoogleが代替として案内しているのが、アプリの仮想化によってWindowsアプリを配信するCameyoです。端末にWindows全体を持ち込むのではなく、必要なアプリケーションだけをブラウザ越しに配信するという考え方をとります。

アプリ仮想化は、仮想デスクトップより軽く、必要なものだけを届けられる点が利点です。端末のOSやスペックに依存せず、キッティングも不要になります。データは端末に残らずクラウド側で保持されるため、セキュリティの観点でも扱いやすい構成といえます。

サテライトオフィスはこのCameyoの導入支援を提供しており、ChromebookでExcelなどのWindows用ソフトや基幹業務システムを動かす用途を想定しています。概念実証から本番展開まで段階を踏んで進める形をとっているため、まず一部門で試すという進め方も可能です。詳しくはサテライトオフィスのCameyo（カメヨ）導入支援の詳細はこちらをご確認ください。

GoogleのアプリでOfficeファイルを編集する

Googleドライブへアップロードした Office ファイルは、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドで直接編集できます。編集した内容は元のOffice形式のままファイルへ保存されるため、取引先へ渡す際にも拡張子を気にする必要がありません。Google形式へ変換して使うことも選べます。

とはいえ、複雑な数式や凝った書式を含むファイルでは、表示が完全に一致しないことがあります。社外へ提出する資料や、レイアウトが厳密に決まっている帳票については、必ず最終確認の工程を挟んでください。

判断の目安を挙げます。社内で完結する文書はGoogleのアプリへ寄せ、社外とやり取りする文書はWeb版のOfficeで扱う。この線引きにしておくと、体裁の崩れによる手戻りが起きにくくなります。

業務別に見るChromebookのOffice環境

導入の初期段階では、一番上の層がどれだけの割合を占めるかを数えてみてください。多くの企業では、実は大半の社員がここに収まります。全社員のためにWindows端末を維持しているつもりが、実際に必要としているのは一部門だけだった、という例は珍しくありません。

ChromebookとOfficeを併用する管理設定

まず確認したいのがライセンスです。Web版のMicrosoft 365を業務で使う場合、必要な機能が契約中のプランに含まれているかを確かめてください。閲覧と簡易編集で足りるのか、それとも上位の機能が必要なのかで、費用は大きく変わります。

次に、認証の設計です。ChromebookはGoogleアカウントでログインし、Microsoft 365は別のアカウントで認証します。二つの認証が並存すると、利用者は毎日二回サインインすることになります。シングルサインオンを構成して、入口を一つに揃えておくべきでしょう。

• ・ファイルの保管場所をOneDriveとGoogleドライブのどちらに寄せるかを決める
• ・印刷が必要な業務があるなら、対応するプリンターと設定を事前に確認する
• ・端末の紛失時にどこまで遠隔で対処できるかを整理しておく

一つ目を曖昧にしたまま配布すると、同じファイルが二か所に散らばります。どちらを正とするかを最初に決めてください。

なお、Microsoft 365側のアクセス制御を強化したい場合、サテライトオフィスのグループ会社であるネクストセットがシングルサインオンの製品を提供しています。IPや端末による制御、多要素認証、曜日と時間帯によるログイン制御などに対応しています。詳しくはシングルサインオン for Microsoft 365（サテライトオフィスグループ・ネクストセット提供）の詳細はこちらをご覧ください。

Office利用を前提にChromebookを選ぶ基準

Web版のOfficeはブラウザ上で動くため、タブを複数開いた状態でも快適に動く程度のメモリが必要です。安価なモデルは学習用途を想定していることが多く、業務で複数の資料を同時に開く使い方には向きません。

もうひとつ見ておきたいのが、自動更新ポリシーの期限です。Chromebookはこの期限を過ぎるとセキュリティ更新が止まります。2021年以降に発売されたモデルは発売から10年間の更新が提供されており、それ以前のモデルについても延長の仕組みが用意されています。中古端末を検討する場合は、残りの期間を必ず確認してください。

加えて、2026年5月にGoogleはChromebookの後継となる新しいカテゴリとして「Googlebook」を発表しました。ChromeOSとAndroidを統合した新しい基盤を採用するもので、初期のモデルは2026年秋に複数のメーカーから登場するとされています。既存のChromebookについては引き続きサポートが提供される方針が示されているため、いま導入した端末がすぐ使えなくなるという話ではありません。中期的な端末計画を立てる際の材料として、頭の片隅に置いておいてください。

導入前にOfficeファイルで動作を検証する

検証すべきは、日常的に使っている実物のファイルです。社内の標準的な報告書、取引先から届く見積書、経理が使う集計表。これらをWeb版で開き、体裁が崩れないか、必要な操作が行えるかを一つずつ確かめます。

対象の選び方にはコツがあります。もっとも複雑なファイルと、もっとも頻繁に使うファイルの両方を含めてください。前者は限界を知るために、後者は日常の使い勝手を測るために必要です。

• ・実際の業務ファイルを開き、体裁と数式の再現性を確認する
• ・印刷とPDFへの書き出しを試し、出力結果を紙で確かめる
• ・通信が不安定な場所での動作を確認する
• ・現場の担当者に二週間ほど実際に使ってもらい、感想を集める

最後の項目を省略しないでください。情報システム部門が問題ないと判断しても、毎日使う人にとっては別の評価になることがあります。展開前に声を聞いておけば、必要な準備も見えてきます。

ChromebookのMicrosoft Office環境を整えて導入を進めましょう

難しいのは技術ではなく、切り分けです。全社員に同じ環境を用意しようとすると、もっとも要求の厳しい一部門に全体が引きずられます。大半の社員はWeb版で足り、残る一部にだけ仮想化を用意する。この構成にできれば、費用も運用負荷も大きく下がります。

サテライトオフィスはGoogle Cloudプレミアパートナーとして、Google Workspaceの導入支援からChromebookの活用、そしてCameyoによるWindowsアプリの配信までをワンストップで提供しています。グループ会社を通じてMicrosoft 365側の支援にも対応可能なため、両方の環境が混在する企業でも窓口を一つにまとめられます。導入支援は無料で、導入後も電話とメールでご相談いただけます。

Chromebookの導入可否や、既存のOffice資産の扱いでお悩みでしたら、是非お気軽にご相談ください。

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